La Coordination Jour J
Aujourd’hui c’est mercredi, et le mercredi c’est : publication d’article !
Mais aujourd’hui c’est surtout le 11 Mai et la saison estivale approche, le stress monte pour les futurs mariés et c’est la panique à bord. Sauf … Si votre Wedding Planner est là pour vous aider à affronter les derniers imprévus, à finaliser les dernières étapes. Alors aujourd’hui, je voulais vous parler de la Coordination Jour J. Cette dernière est inclus dans l’organisation complète, mais elle peut également être prise à part. Si vous avez déjà tout organisé mais que finalement vous ne voulez pas vous occuper de la gestion de la journée, optez pour une coordination jour j !
En quoi consiste une coordination ? Quel est le travail de votre Wedding Planner ?
En Amont
La Coordination Jour J ne commence pas le jour j. En vérité mon travail commence quelques mois auparavant, lorsque les futurs mariés décident de faire appel à mes services. Je prends toutes les informations relatives au mariage (le timing de la journée, les envies des mariés, les contacts des prestataires …). Si la décoration a été pensé par les futurs mariés et non par une décoratrice, je peux également me charger de reprendre en main cette partie, de tout installer la veille et de tout désinstaller le lendemain du mariage (il me faudra simplement un descriptif de comment les mariés souhaitent installer les éléments de décoration qu’ils ont choisi).
Ensuite, j’organise une visite technique du lieu de réception avec les prestataires qui en ont besoin (DJ, fleuristes, décorateurs, photographes ou traiteurs …).
La dernière étape est de faire le programme de la journée heure par heure. Cela me permet de vérifier les arrivées et les départs des prestataires, de gérer les préparatifs, les imprévus …
Le jour j
Si c’est une coordination sur trois jours (pour la décoration, ou pour le brunch), je suis présente la veille pour commencer à installer la décoration, accueillir les livreurs de mobiliers et vérifier les derniers détails.
Après des mois d’attente : le Jour J, enfin !
Je suis présente aux côtés des futurs mariés tout au long de la journée. J’accueille les prestataires, je les aide à s’installer à leurs postes respectifs, je réponds à toutes leurs questions sur l’organisation. Avec le DJ et le traiteur, nous nous mettons d’accord sur le timing (le moment du repas est important, et tout doit être clair pour chaque partie pour assurer un bon déroulement des animations si il y en a). Mon but est d’être un véritable pilier pour les mariés.
J’accueille également les invités, je les guide sur le lieu de réception ou dans les divers endroits pour les cérémonies. Mon rôle est de lancer les interventions au bon moment, le moment que les mariés auront choisi. Il s’agit d’être le chef d’orchestre en coulisse, d’ajuster les moindres détails.
Je m’assure que votre mariage vous ressemble, que personne ne vous impose le diaporama de 10 minutes de photos dossier si tel n’est pas votre souhait (!),
Et je suis là pour vous. Guettant le moindre de vos souhaits, je suis toujours présente si vous avez besoin de moi.
Crédit Photo : Sarah Miramon
Et Après ?
Si c’est une coordination sur trois jours, je serai là le lendemain pour ranger la décoration et vous aider si il y a un brunch. Avec le traiteur, nous aurons remis en place le mobilier pour que le loueur de mobilier retrouve les éléments de décoration sur les palettes prêts à être chargés. Vous pourrez ainsi profiter sereinement de ces trois jours de mariage, passer du temps avec votre famille et vos amis.
Ensuite, j’irai bien dormir deux-trois jours pour me remettre de mes émotions ! Pour revenir en forme pour le mariage suivant !
Amoureusement vôtre,