La Coordination Jour J ne commence pas le jour j. En vérité mon travail commence quelques mois auparavant, lorsque les futurs mariés décident de faire appel à mes services. Je prends toutes les informations relatives au mariage (le timing de la journée, les envies des mariés, les contacts des prestataires …). Si la décoration a été pensé par les futurs mariés et non par une décoratrice, je peux également me charger de reprendre en main cette partie, de tout installer la veille et de tout désinstaller le lendemain du mariage (il me faudra simplement un descriptif de comment les mariés souhaitent installer les éléments de décoration qu’ils ont choisi).
Ensuite, j’organise une visite technique du lieu de réception avec les prestataires qui en ont besoin (DJ, fleuristes, décorateurs, photographes ou traiteurs …).
La dernière étape est de faire le programme de la journée heure par heure. Cela me permet de vérifier les arrivées et les départs des prestataires, de gérer les préparatifs, les imprévus …