Pourquoi choisir une Wedding Planner / Wedding Designer ?
C’est une question que se posent tous les futurs mariés : « En quoi une Wedding Planner peut-elle m’aider ? C’est une prestation chère, pourquoi est-ce qu’on y arriverai pas seuls ? »
Choisir une Wedding Planner c’est avant tout opter pour la tranquilité. Un mariage s’organise sur des mois, ce sont des heures de travail et beaucoup de stress. Certains mariés préfèrent s’y confronter seuls.
Dans cet article, je vous dévoile les principales missions et valeurs ajoutées d’une Wedding Planner.
Mission n°1 : Organisation !
En effet, la principale mission d’une organisatrice de mariage … c’est d’organiser ! Bien vu Léa !
Organisation d’accord, mais en pratique qu’est-ce que je fais pour vous ? D’abord, je prends tous les renseignements dont vous disposez. Le nombre de convives, les prestataires déjà bookés, les prestataires dont vous avez besoin, le budget, l’ambiance que vous souhaitez, quelques renseignements sur vous afin de vous offrir un évènement unique à votre image. Bref, le premier rendez-vous est souvent un peu long, je vous pose beaucoup de questions ! A certaines d’entre elles, vous n’avez pas la réponse et c’est normal ! Je suis là pour vous guider, et vous accompagner dans chaque décision.
Une fois le premier rendez-vous passé, je prends le temps de vous préparer une première proposition. Celle-ci contient les prix des prestataires avec lesquels j’ai l’habitude de travailler (ceci afin de vous donner une idée du tarif dans la région bordelaise), des premières idées de décoration (car oui je suis Wedding Designer, je développerai cette partie un peu plus bas), et mes tarifs.
On décide de travailler ensemble ? Alors c’est parti pour des mois d’aventure main dans la main ! Je vous aiderai à choisir chaque prestataire, je vous ferai des propositions et je tiens à ce que vous échangiez avec chacun d’entre eux. Je travaille dans la transparence, en effet je ne vous propose que des prestataires qui me paraissent adapter à vos envies, à votre budget, à votre lieu de mariage. Je ne fais aucun « partenariat rémunéré » avec les prestataires de mariage. Ceci pour vous garantir une véritable objectivité. Je pense également qu’en faisant cela j’ai une véritable relation de confiance avec eux. Ce qui me permet plus facilement de pouvoir négocier certains avantages pour vous. Il m’est important de construire une équipe de prestataires avec lesquels vous auriez un véritable feeling.
Outre les prestataires, je gère la partie administrative et budgétaire. Kesako ? Je me permettrais de vous rappeler lorsque vous devez signer des documents, les envoyer à temps, payer les prestataires à l’heure. Tout cela pour que vous n’ayez pas à y penser, et que vous ne soyez pas envahis de messages de chaque prestataires tous les jours. Sur un mariage « classique » nous avons au minimum 6 prestataires (lieu, traiteur, photographe, DJ, robe & costumes), si ils demandent chacun trois acomptes, nous sommes déjà à 18 dates à penser … !
Mais l’organisation n’est qu’une des multiples activités qu’exerce en vérité une WP sur votre mariage …
Mission n°2 : Scénographie
Ma seconde mission c’est de créer la scénographie de votre mariage. Après avoir booké tous les prestataires dont vous aviez besoin, nous passons à l’étape ambiance du mariage !
Pour certains d’entre vous, vous avez passé des heures sur Pinterest à la recherche d’idées. Pour d’autres, vous n’avez aucune idée de comment faire. C’est alors que j’interviens dans un cas comme dans l’autre afin de structurer vos idées et de vous proposer des « moodboard » adaptés à vos envies.
Dans ce moodboard vous trouverez une palette de couleur, des photos d’inspirations pour chaque espace du lieu de réception (cérémonie laïque, cocktail, dîner, table du livre d’or, Photo Booth …). Une fois que ce dernier est validé par vos soins, je vous trouverai en location ou à l’achat chaque pièce nécessaire à la création de la décoration. Pourquoi à l’achat ? Car parfois c’est moins cher qu’en location ! Certains éléments de décoration sont chers en location car ils nécessitent un traitement particulier (lavage, entretien sur le long terme, changement en cas d’usure, transport …). Je me charge d’amener chaque élément directement sur le lieu de réception et de mettre toute la décoration en place la veille de votre mariage. Le plus ? C’est que le lendemain, pendant que vous dormez profondément, je range tout. Lorsque vous venez profiter du brunch, tout est déjà en ordre !
Mission n°3 : Coordonner
Le Jour J arrive … Mais pas de panique, votre Wedding Planner est là. Je suis présente sur 3 jours complets (la veille, le Jour J & le lendemain) ceci afin de vous garantir une vraie tranquillité d’esprit.
Je gère la mise en place de la salle avec le traiteur et la fleuriste. Je coordonne l’arrivée et le départ de chaque prestataire ainsi que ses besoins (alimentation électrique, question sur le timing, repas …). Une Wedding Planner c’est le chef d’orchestre, elle reste en coulisse et est toujours là si besoin (ajustement de robe de dernière minute avant d’entrer dans l’église, besoin d’un verre d’eau, d’un mouchoir, d’être rassuré …)
Vous avez vu le film « Le Sens de la Fête » ? Eh bien vous savez tout ! Ces trois jours sont d’une grande intensité, et c’est toujours un immense bonheur de partager votre joie lors de ce joli jour.
Mission n°4 : Aider chaque couple de futurs mariés ...
Prendre une Wedding Planner reste un budget important. Cela s’explique par le nombre d’heures de travail, les nombreuses recherches, les heures passées au téléphone avec vos futurs prestataires ou avec vous, l’administratif, la décoration, la réflexion, création d’un rétro planning, puis du timing du jour J, plan de la salle, calculer chaque centimètre pour que les tables rentrent et que les serveurs passent. Bref, que tout s’enchaine parfaitement bien pour un évènement réussi.
Aujourd’hui, je vous propose une nouvelle formule. Pour les mariés qui n’auraient pas le budget adéquat pour m’avoir à leurs côtés à chaque instant, je propose des rendez-vous coaching. En fonction de vos besoins et de l’importance du mariage (nombre d’invités et de prestataires) je vous proposerai un certain nombre de rendez-vous afin de faire le point et de vous donner des conseils. C’est aussi vous permettre de ne rien oublier dans vos démarches, d’être dans les temps pour les recherches de prestataires, pour booker la mairie, l’église, les tenues, les alliances …
Que ce soit autour d’un café, en Visio ou au téléphone, nous échangerons sur vos craintes et vos doutes pour vous permettre d’organiser seuls le plus beau jour de votre vie !
Alors, convaincus ?
A très vite,
Amoureusement vôtre,